Sẽ có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến thời gian sản xuất mỹ phẩm mà các chủ doanh nghiệp trong ngành làm đẹp cần cân nhắc và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý để công và lưu hành sản phẩm hợp pháp. Bài viết này nhà máy gia công mỹ phẩm Medicos sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng thể về quy trình và thời gian sản xuất mỹ phẩm.
Thời gian gia công mỹ phẩm thường mất bao lâu?
Thời gian sản xuất phụ thuộc nhiều yếu tố và trường trải qua các bước gồm: Tư vấn khách hàng, nghiên cứu công thức, test mẫu thử, sản xuất hàng loạt, đăng ký công bố. Đổi với các sản phẩm thương hiệu riêng và đã có sẵn công thức thì thời gian sẽ nhanh hơn do không cần phải nghiên cứu và kiểm nghiệm công thức mới.
Tổng quy trình sản xuất sẽ khoảng từ 60 ngày, tùy thuộc vào yêu cầu thụ thể của chủ spa, thời gian test sản phẩm, độ phức tạp của công thức, thiết kế bao bì và thủ tục pháp lý liên quan. Các chủ doanh nghiệp ngành làm đẹp cần nắm rõ thời gian và quy trình để lên kế hoạch ra mắt sản phẩm cũng như kinh doanh tối ưu nhất.
- Xem thêm: Chi phí gia công mỹ phẩm
Các giai đoạn trong quy trình gia công và thời gian ước tính
Các chủ spa, thẩm mỹ viện mong muốn gia công sản phẩm mang thương hiệu riêng cần nắm rõ quy trình sản xuất sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng (1 ngày)
Medicos sẽ trao đổi cụ thể với khách hàng về nhu cầu bao gồm: số lượng, giá bán, kênh bán hàng, yêu cầu sản phẩm, công dụng, thành phần, màu sắc, mùi hương, pháp lý và bao bì.
Bước 2: Đưa mẫu test (10 – 14 ngày)
Dựa trên yêu cầu đã tiếp nhận, phòng R&D tiến hành nghiên cứu và cho ra công thức phù hợp. Sau đó gửi mẫu test để khách hàng dùng thử và phản hồi. Nếu chưa đúng yêu cầu phòng R&D sẽ ghi nhận lại và thay đổi theo yêu cầu.
Bước 3: Ký hợp đồng (2 ngày)
Sau khi duyệt mẫu, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng chính thức, thống nhất số lượng đặt hàng, bao bì, giá thành và thời gian giao hàng.
Bước 4: Hoàn thành thủ tục pháp lý (14 ngày)
Medicos hỗ trợ toàn diện thủ tục pháp lý: giấy công bố sản phẩm, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (đối với đơn vị gia công) và các giấy tờ khác…
Bước 5: Thiết kế bao bì (1-2 ngày)
Thiết kế nhãn mác, hộp đựng, vỏ chai theo nhận diện thương hiệu của khách hàng. Medicos thiết kế đảm bảo tính thẩm mỹ và đúng quy định pháp luật.
Bước 6: In ấn (3 – 5 ngày)
Sau khi duyệt thiết kế, tiến hành in ấn bao bì, nhãn mác và chuẩn bị đầy đủ vật liệu đóng gói trước khi sản xuất. Medicos sẽ luôn có mức giá ưu đãi hỗ trợ cho các chủ spa.
Bước 7: Sản xuất (3 – 5 ngày)
Medicos tiến hành chiết rót, đóng gói theo dây chuyền chuẩn GMP. Toàn bộ quá trình được giám sát nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng.
Thay vì phải tìm kiếm, làm việc với nhiều đơn vị khác nhau từ nghiên cứu, sản xuất, đóng gói, thiết kế. Medicos cung cấp giải pháp toàn diện và tối ưu giúp đảm bảo sự liền mạch, nhất quán và tiết kiệm thời gian, chi phí.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian gia công mỹ phẩm
Khi lựa chọn sản xuất mỹ phẩm theo yêu cầu hay phát triển mỹ phẩm thương hiệu riêng, thời gian gia công luôn là yếu tố được các chủ spa và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
– Độ phức tạp của công thức: Với những sản phẩm có yêu cầu đặc biệt về công dụng, hiệu quả thì thời gian tư vấn, nghiên cứu và test sản phẩm càng dài. Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định thời gian ra mắt sản phẩm. Các dòng sản phẩm có công thức đơn giản như toner, gel rửa mặt công dụng làm sạch sẽ cơ bản sẽ có thời gian nghiên cứu công thức nhanh hơn. Nếu chủ doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian ra mắt sản phẩm có thể chọn công thức có sẵn tại nhà máy.
– Nguồn cung cấp nguyên liệu: Tùy theo yêu cầu về nguyên liệu và bảng thành phần của chủ spa, đơn vị gia công sẽ sử dụng nguyên liệu có sẵn tại kho hoặc có nguồn cung ổn định, tiến độ sẽ được rút ngắn đáng kể. Tuy nhiên, với những yêu cầu đặc biệt về công dụng hay nguyên liệu không có sẵn trên thị trường trong nước, nhà máy sẽ nhập từ nước ngoài thì sẽ mất thêm thời gian vận chuyển, kiểm định và nghiên cứu.
– Số lượng sản phẩm: Tùy vào số lượng đơn hàng và công thức thời gian gia công sẽ có chênh lệch. Đối với những đơn hàng lớn, nhà máy cần có thời gian để chuẩn bị nguyên liệu, máy móc và nhân sự phù hợp. Tuy nhiên, những đơn hàng nhỏ cũng cần nhiều thời gian để thiết lập dây chuyền sản xuất, xử lý đơn lẻ. Vì vậy, nhà máy và chủ spa cần đàm phán số lượng MOQ cụ thể và phù hợp để tiến hành sản xuất hàng loạt.
– Thời gian hoàn thành thủ tục pháp lý: Theo phép luật, các mỹ phẩm gia công thương hiệu riêng cần có đầy đủ giấy công bố, kiểm nghiệm sản phẩm lâm sàng theo quy định trước khi được lưu hành hợp pháp. Những đơn vị gia công uy tín như Medicos sẽ hỗ trợ bạn toàn diện về vấn đề thủ tục pháp lý.
Trên thực tế, thời gian gia công không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau – từ công thức sản phẩm đến nguồn nguyên liệu và cả thủ tục pháp lý đi kèm. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong lập kế hoạch kinh doanh và phối hợp hiệu quả với đơn vị gia công.
Medicos – Đơn vị gia công mỹ phẩm trọn gói, rút ngắn thời gian ra mắt thương hiệu
Sau khi nắm rõ những yếu tố cần biết để sản xuất mỹ phẩm nhanh chóng, các spa cũng cần tìm đơn vị gia công mỹ phẩm uy tín để đảm bảo chất lượng đồng đều và đạt chuẩn:
– Đội ngũ R&D giàu kinh nghiệm luôn đồng hành cùng các spa lớn nhỏ trong và ngoài nước.
– Nhà máy đạt chuẩn cGMP, FDA với công nghệ hiện đại hóa, dây chuyền sản xuất được kiểm nghiệm nghiêm ngặt.
– Hỗ trợ toàn diện pháp lý cho khách hàng yên tâm kinh doanh như: giấy công bố sản phẩm, tem dán, mã vạch đầy đủ.
– Nguyên liệu rõ ràng nguồn gốc xuất xứ, tiêu chuẩn phù hợp và có hóa đơn chứng từ kèm theo.
– Hỗ trợ thiết kế, tư vấn bao bì phù hợp theo yêu cầu doanh nghiệp.
– Tư vấn toàn diện trước sản xuất, hỗ trợ xử lý kịp thời và chính sách hậu mãi rõ ràng.
Để tối ưu quy trình và rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác gia công có kinh nghiệm, hệ thống nguyên liệu ổn định và hỗ trợ pháp lý toàn diện như Medicos. Với quy trình rõ ràng và linh hoạt, Medicos giúp các chủ spa và startup sở hữu thương hiệu mỹ phẩm riêng một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả.
FAQs
Gia công số lượng ít thời gian có nhanh hơn không?
Gia công số lượng ít thường rút ngắn được thời gian sản xuất nhưng vẫn phụ thuộc vào công thức và quy trình công bố sản phẩm.
Có thể rút ngắn thời gian gia công xuống dưới 30 ngày không?
Nếu công thức có sẵn, nguyên liệu đầy đủ và pháp lý rõ ràng, thời gian gia công mỹ phẩm có thể rút ngắn xuống dưới 30 ngày.
Medicos có hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ gia công không?
Medicos hỗ trợ khách hàng rút ngắn thời gian gia công bằng quy trình chuẩn, kho nguyên liệu sẵn và hỗ trợ pháp lý trọn gói.
Thời gian công bố sản phẩm chiếm bao nhiêu phần trăm quy trình?
Thời gian công bố sản phẩm thường chiếm khoảng 30–40% tổng thời gian gia công, đặc biệt quan trọng với sản phẩm mới hoàn toàn.
Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nhà máy sẽ thông báo từng mốc thời gian cụ thể để thương hiệu có thể lên kế hoạch kinh doanh hoặc ra mắt sản phẩm đúng thời hạn. Vì vậy, Medicos luôn có cách dịch vụ hỗ trợ linh hoạt như hỗ trợ trọn gói, tư vấn pháp lý, thiết kế bao bì phù hợp cho các spa mới kinh doanh mỹ phẩm bán lẻ mang thương hiệu riêng.
Medicos giúp hiện thực hóa ý tưởng mỹ phẩm của bạn. Với tiêu chuẩn cGMP, chúng tôi nhận gia công kem hồng vùng kín, gia công xịt mụn lưng, gia công xịt mọc tóc, gia công kem nền, gia công kem trị sẹo…, đảm bảo chất lượng – giá thành hợp lý.
