Trong ngành gia công mỹ phẩm, việc hiểu rõ các thuật ngữ chuyên ngành là cực kỳ quan trọng để bạn có thể làm việc hiệu quả với nhà máy, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ đúng luật pháp. Đối với những ai mới bắt đầu hoặc chủ spa muốn xây dựng thương hiệu riêng, việc nắm bắt những khái niệm này sẽ giúp mọi thứ trở nên rõ ràng và dễ dàng hơn rất nhiều. Để hình dung rõ hơn về toàn bộ quá trình, các bạn có thể tham khảo quy trình gia công mỹ phẩm tại nhà máy gia công mỹ phẩm Medicos.
Gia công mỹ phẩm – Bước khởi đầu để xây dựng thương hiệu riêng
Gia công mỹ phẩm chính là bước đi đầu tiên giúp sản phẩm mang dấu ấn riêng. Thay vì bán sản phẩm có sẵn, gia công mỹ phẩm cho phép bạn lựa chọn công thức, thiết kế bao bì. Đây là cách để xây dựng sự khác biệt, nâng tầm uy tín và tạo dấu ấn trên thị trường làm đẹp ngày càng cạnh tranh.
2 hình thức gia công mỹ phẩm phổ biến hiện nay – Bạn nên chọn cái nào?
Khi lựa chọn gia công mỹ phẩm, bạn sẽ bắt gặp hai hình thức phổ biến nhất, mỗi loại sẽ mang những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng mục tiêu và nguồn lực cụ thể.
Hình thức gia công OEM – Gia công theo công thức có sẵn
OEM (Original Equipment Manufacturer) là hình thức gia công mà bạn sẽ sử dụng công thức mỹ phẩm đã có sẵn của nhà máy. Nhà máy sẽ chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm theo công thức đã được nghiên cứu và kiểm nghiệm.
Ưu điểm:
– Tiết kiệm thời gian và chi phí vì không cần đầu tư vào nghiên cứu và phát triển công thức mới.
– Công thức đã được kiểm định chất lượng và hiệu quả bởi nhà máy.
– Phù hợp với người mới bắt đầu hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn ra mắt sản phẩm nhanh chóng.
Nhược điểm:
– Khó tạo sự khác biệt so với các thương hiệu khác vì cùng dùng chung công thức.
– Ít khả năng kiểm soát độc quyền, vì công thức có thể được cung cấp cho nhiều đối tác khác.
– Hạn chế tùy chỉnh nếu bạn muốn thay đổi thành phần theo định hướng riêng.
OEM là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm nhanh chóng với chi phí tối ưu.
Hình thức gia công ODM – Gia công trọn gói từ công thức đến bao bì
ODM (Original Design Manufacturer) là hình thức gia công trọn gói, toàn diện hơn. Nhà máy không chỉ sản xuất mà còn hỗ trợ bạn từ khâu nghiên cứu và phát triển công thức độc quyền, thiết kế bao bì, chọn nguyên liệu, đến sản xuất và hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.
Ưu điểm:
– Tạo ra sản phẩm độc quyền, mang đậm dấu ấn thương hiệu riêng.
– Hạn chế tối đa tình trạng bị lặp công thức trên thị trường.
Nhược điểm:
– Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn so với gia công theo công thức có sẵn (OEM).
– Thời gian từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện thường lâu hơn.
Cần lựa chọn nhà máy uy tín để đảm bảo chất lượng nghiên cứu và sản xuất.
Nên chọn làm công thức mỹ phẩm riêng hay công thức có sẵn?
Khi sản xuất mỹ phẩm, một trong những bước quyết định quan trọng đầu tiên là xác định xem bạn sẽ tự phát triển công thức độc quyền hay lựa chọn sử dụng công thức có sẵn từ nhà máy.
Sử dụng công thức có sẵn (Liên quan đến hình thức OEM):
– Ưu điểm: Giúp tiết kiệm chi phí nghiên cứu và tối ưu hóa thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, nhờ đó giảm thiểu nguy cơ về chất lượng.
– Nhược điểm: Sản phẩm thiếu đi sự độc đáo, dễ bị trùng lặp hoặc gặp sự cạnh tranh từ các thương hiệu khác sử dụng cùng công thức.
Làm công thức riêng (Thường đi kèm với hình thức ODM)
– Ưu điểm: Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn phát triển sản phẩm độc quyền và kiểm soát toàn bộ nguyên liệu.
– Nhược điểm: Thời gian chờ lâu và yêu cầu bạn phải có nền tảng chuyên môn hoặc hợp tác chặt chẽ với đội ngũ kỹ thuật.
Những dòng mỹ phẩm tiềm năng bạn nên gia công
Việc lựa chọn đúng dòng mỹ phẩm để gia công là một quyết định chiến lược quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp cận khách hàng và tiềm năng lợi nhuận của spa.
– Sản phẩm chăm sóc da cơ bản
– Sản phẩm hỗ trợ về vấn đề da
– Sản phẩm chống nắng
– Sản phẩm chăm sóc cá nhân thiết yếu
Việc chọn đúng dòng sản phẩm không chỉ giúp bạn khởi đầu mà còn xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển thương hiệu lâu dài trong ngành mỹ phẩm đầy cạnh tranh.
- Xem thêm: Dịch vụ gia công mỹ phẩm số lượng ít theo yêu cầu
- Xem thêm dịch vụ: Gia công dung dịch vệ sinh trọn gói
- Xem thêm dịch vụ: Gia công kem chống nắng độc quyền
- Xem thêm dịch vụ: Gia công nước tẩy trang theo yêu cầu
- Xem thêm dịch vụ: Gia công sữa rửa mặt trọn gói theo yêu cầu
- Xem thêm dịch vụ: Gia công sữa tắm độc quyền
- Xem thêm dịch vụ: Gia công tẩy tế bào chết trọn gói
Toàn bộ quy trình gia công mỹ phẩm từ A đến Z
Để tạo nên một sản phẩm chất lượng, an toàn và phù hợp với xu hướng thị trường, Medicos đã xây dựng quy trình gia công chuyên nghiệp , từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh, sẵn sàng đưa ra thị trường.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
Medicos tiếp nhận thông tin từ khách hàng bao gồm: số lượng, giá bán, kênh bán hàng, yêu cầu sản phẩm, công dụng, thành phần, màu sắc, mùi hương, pháp lý và bao bì.
Bước 2: Test mẫu
Phòng R&D nghiên cứu công thức, gửi mẫu thử để khách hàng sử dụng và đánh giá. Quá trình điều chỉnh và tối ưu được thực hiện đến khi khách hàng hài lòng.
Bước 3: Lên hợp đồng
Sau khi thống nhất công thức, hai bên tiến hành ký hợp đồng hợp tác sản xuất.
Bước 4: Pháp lý
Medicos hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến: giấy công bố sản phẩm, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (đối với đơn vị gia công) và các giấy tờ khác…
Bước 5: Thiết kế
Medicos hỗ trợ thiết kế bao bì và nhãn mác, đảm bảo tính thẩm mỹ, phù hợp xu hướng thị trường và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Bước 6: In ấn
Sau khi thiết kế được phê duyệt, Medicos sẽ hỗ trợ khách hàng trong in ấn. Nếu khách lựa chọn in ấn thông qua Medicos, chi phí sẽ có mức giá ưu đãi hơn.
Bước 7: Sản xuất
Sau khi hoàn tất thủ tục và thiết kế, Medicos sản xuất hàng loạt trên dây chuyền chuẩn GMP, đóng gói hoàn chỉnh và giao hàng đúng tiến độ.
Với quy trình khép kín, chuyên nghiệp và luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, Medicos luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để tạo ra sản phẩm tẩy tế bào chết uy tín, chất lượng để luôn sẵn sàng chinh phục người tiêu dùng và nâng tầm thương hiệu.
Chi phí gia công mỹ phẩm gồm những khoản nào?
Chi phí gia công mỹ phẩm hiện nay dao động từ 10.000 đến 25.000 VNĐ/chai 100ml, bên cạnh đó phí chiết rót và đóng gói: 2000đ VNĐ, bao gồm: Dán decal, chiết rót, đóng hộp, dán seal niêm phong, đóng màng co, dán nhãn phụ (nếu có). Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí gia công:
Nguyên liệu:
Nguyên liệu thiên nhiên, nhập khẩu hoặc đạt chuẩn hữu cơ sẽ có giá cao hơn so với nguyên liệu thông thường. Nguyên liệu càng cao cấp, giá sản phẩm càng tăng.
Quy mô đơn hàng:
Đơn hàng càng lớn từ 1.000 chai trở lên, giá gia công trên mỗi đơn vị càng giảm nhờ tiết kiệm chi phí sản xuất hàng loạt.
Bao bì & thiết kế:
Bao bì đơn giản có thể chỉ tốn 2.000 – 5.000 VNĐ/chai, nhưng nếu sử dụng chai thủy tinh, vòi pump cao cấp hoặc ép kim thì chi phí có thể tăng gấp đôi.
Chi phí kiểm nghiệm chất lượng
Các hạng mục như kiểm nghiệm vi sinh, độ kích ứng da, độ ổn định… thường dao động từ 1 triệu VNĐ/lô hàng, tùy số lượng test và độ phức tạp của sản phẩm.
Chi phí pháp lý
Khi bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm, bạn cần dự trù một số khoản chi phí pháp lý để đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường. Các chi phí phổ biến bao gồm:
– Chi phí giấy công bố sản phẩm: Khoảng 3.000.000 VNĐ/sản phẩm, tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ và số lượng sản phẩm cần công bố.
– Chi phí đăng ký giấy bảo hộ thương hiệu: Mức phí dao động tùy thuộc vào số nhóm ngành và phạm vi bảo hộ thương hiệu (nội địa hoặc quốc tế).
– Chi phí thiết kế bao bì: Phụ thuộc vào yêu cầu thiết kế, chất liệu in ấn và số lượng mẫu cần thực hiện.
Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gia công sẽ giúp thương hiệu dễ dàng lên kế hoạch ngân sách, đồng thời lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với mục tiêu và nhu cầu kinh doanh của mình.
Gia công mỹ phẩm tại Việt Nam hay nước ngoài? Nên chọn bên nào?
Quyết định lựa chọn nhà máy gia công mỹ phẩm trong nước hay tại nước ngoài là một yếu tố chiến lược quan trọng, thời gian, chất lượng sản phẩm và khả năng cạnh tranh của thương hiệu bạn.
Gia công mỹ phẩm tại Việt Nam
Mức phí sản xuất và vận chuyển thấp giúp tối ưu hóa lợi nhuận, trong khi giao tiếp dễ dàng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc. Điểm hạn chế vẫn tồn tại như công nghệ sản xuất và nguồn nguyên liệu đặc biệt chưa phong phú.
Gia công mỹ phẩm tại nước ngoài
– Ưu thế lớn nhất là công nghệ sản xuất hiện đại, quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, sử dụng nguồn nguyên liệu độc đáo.
– Nhược điểm: Rào cản ngôn ngữ, thời gian giao hàng dài hơn, khó khăn trong việc kiểm soát trực tiếp quy trình sản xuất và các thủ tục pháp lý.
Quan trọng nhất, hãy cân nhắc kỹ lưỡng mục tiêu kinh doanh, ngân sách và định hướng phát triển để đưa ra quyết định đúng đắn và bền vững nhất cho thương hiệu của mình.
Bí quyết chọn nhà máy gia công mỹ phẩm uy tín, chất lượng
Việc chọn đúng đơn vị gia công đóng vai trò then chốt trong sự thành công của thương hiệu. Một đối tác uy tín không chỉ giúp bạn tạo ra sản phẩm đạt chất lượng an toàn hiệu quả mà còn hỗ trợ tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đối tác gia công nước:
Chứng nhận GMP & ISO:
Ưu tiên các nhà máy đạt chuẩn GMP (Good Manufacturing Practices) hoặc ISO để đảm bảo quy trình sản xuất đạt chuẩn quốc tế về vệ sinh và chất lượng.
Kinh nghiệm & danh mục sản phẩm:
Đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong ngành mỹ phẩm, từng gia công cho nhiều thương hiệu sẽ hiểu rõ xu hướng thị trường và dễ dàng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.
Đội ngũ nghiên cứu và phát triển (R&D)
Đội ngũ nghiên cứu và phát triển công thức phải có chuyên môn cao giàu kinh nghiệm, trang bị hiện đại, phát triển công thức theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng, hiệu quả và tối ưu chi phí.
Chất lượng sản phẩm ổn định:
Có khả năng cung cấp công thức nước tẩy trang an toàn, lành tính, hiệu quả và ổn định lâu dài, được kiểm nghiệm rõ ràng trước khi ra thị trường.
Hỗ trợ pháp lý & công bố sản phẩm
Nên chọn đơn vị có dịch vụ trọn gói hỗ trợ soạn hồ sơ công bố mỹ phẩm, xin mã số lưu hành, mã vạch, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ xây dựng thương hiệu:
Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ thiết kế bao bì, làm marketing cơ bản, giúp thương hiệu dễ dàng bước vào thị trường hơn.
Việc lựa chọn đúng đối tác không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm, mà còn giúp doanh nghiệp khởi nghiệp mỹ phẩm thuận lợi, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
5 sai lầm phổ biến khi gia công mỹ phẩm
Gia công mỹ phẩm là một giải pháp tối ưu cho nhiều nhà khởi nghiệp, nhưng hành trình này không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Người mới bắt đầu rất dễ mắc phải những sai lầm ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng sản phẩm, thương hiệu.
– Chỉ chọn nhà máy giá rẻ.
– Không kiểm tra kỹ mẫu thử.
– Bỏ qua thủ tục pháp lý.
– Đặt quá nhiều hàng ngay từ đầu.
– Không đầu tư marketing.
Gia công mỹ phẩm là cơ hội, nhưng để biến nó thành thành công bền vững, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh những sai lầm phổ biến và luôn đặt chất lượng lên hàng đầu.
Chiến lược đưa sản phẩm ra thị trường sau khi gia công
Sau khi hoàn tất sản xuất, việc xây dựng một chiến lược bài bản là yếu tố quan trọng. Một chiến lược toàn diện sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh:
– Xác định khách hàng mục tiêu: Xác định rõ phân khúc khách hàng mục tiêu của mình.
– Thông điệp & Truyền thông: Xây dựng câu chuyện và nội dung quảng cáo hấp dẫn.
– Lựa chọn kênh phân phối: Quyết định bán sản phẩm ở đâu (online, offline, đại lý…).
– Triển khai quảng bá và bán hàng: Thực hiện các chiến dịch marketing để thúc đẩy doanh số.
Chiến lược ra mắt sản phẩm theo quy trình chính là chìa khóa giúp thương hiệu chinh phục được thị trường hiệu quả sau khi gia công.
FAQs
Phần này sẽ giải đáp nhanh những câu hỏi thường gặp nhất mà người mới bắt đầu gia công mỹ phẩm thường quan tâm, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn trước khi quyết định khởi nghiệp.
Gia công số lượng tối thiểu là bao nhiêu?
Số lượng gia công tối thiểu 1.000 sản phẩm/mẫu, tùy thuộc vào nhà máy và loại mỹ phẩm. Một số nhà máy chấp nhận đơn hàng nhỏ hơn, tùy vào từng nhà máy sản xuất mỗi đơn vị sẽ cao hơn.
Có thể tự mang công thức đến gia công không?
Điều này hoàn toàn khả thi. Nếu bạn đã có công thức riêng, nhà máy sẽ kiểm tra tính an toàn và khả năng sản xuất quy mô lớn. Họ cũng đề nghị điều chỉnh nhằm đảm bảo sản phẩm ổn định hơn.
Thời gian sản xuất mất bao lâu?
Tính tất cả thời gian từ lúc chốt mẫu, pháp lý, thiết kế, in ấn, sản xuất. Thông thường, thời gian gia công kéo dài Khoảng 45 ngày
Cần chuẩn bị gì trước khi gặp nhà máy gia công?
Trước khi làm việc cùng nhà máy, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng:
– Ý tưởng sản phẩm và công dụng mong muốn
– Đối tượng khách hàng mà bạn hướng đến
– Ngân sách và số lượng sản phẩm
– Lựa chọn hình thức gia công (OEM hoặc ODM)
– Ý tưởng về thiết kế bao bì
– Danh sách các câu hỏi và nội dung cần được tư vấn
Sự chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp buổi làm việc hiệu quả hơn, đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian.
Spa có thể tạo dòng sản phẩm riêng không?
Hoàn toàn có, sản phẩm riêng không chỉ tăng doanh thu mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh và nâng tầm uy tín thương hiệu.
Việc nắm vững quy trình gia công mỹ phẩm chuẩn A-Z là chìa khóa để giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí đầu tư. Đây chính là nền tảng cốt lõi để xây dựng một thương hiệu mỹ phẩm, có sức cạnh tranh và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng. Đừng để sự phức tạp của quy trình sản xuất cản trở bạn xây dựng thương hiệu riêng cho mình.
Medicos luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình tạo dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng. Với tiêu chuẩn cGMP quốc tế, chúng tôi chuyên gia công sữa tắm, gia công xịt khoáng, gia công dầu gội, gia công toner, gia công kem mắt … theo yêu cầu, mang lại sản phẩm chất lượng cao.
