Mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm chuẩn cho doanh nghiệp là văn bản thỏa thuận giữa thương hiệu và nhà máy sản xuất, nhờ có hợp đồng mà quá trình hợp tác sẽ trở nên rõ ràng, minh bạch và giảm các tình trạng rủi ro. Đồng thời, đây cũng là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình khi có tranh chấp xảy ra. Hãy cùng nhà máy gia công mỹ phẩm Medicos tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây!
Hợp đồng gia công mỹ phẩm?
Hợp đồng gia công mỹ phẩm là văn bản thỏa thuận giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công về việc sản xuất một dòng sản phẩm nhất định. Trong hợp đồng sẽ ghi chi tiết sản phẩm cần làm, yêu cầu về chất lượng, số lượng, giá cả và thời gian bàn giao.
Một mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm cần thể hiện rõ thời gian lập hợp đồng, thông tin của hai bên và các điều khoản đã thống nhất.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải thể hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của bên đặt gia công và bên nhận gia công. Khi ký kết, cả hai bên cần phải được tư vấn rõ ràng, chính xác để hạn chế rủi ro trong hợp tác.
Lợi ích của việc lập hợp đồng gia công mỹ phẩm
Để đảm bảo mọi thỏa thuận được rõ ràng và quyền lợi của hai bên, việc lập hợp đồng gia công mỹ phẩm là vô cùng cần thiết. Đây không chỉ là một thủ tục pháp lý, mà còn mang lại rất nhiều lợi ích sau đây:
- Kiểm soát chất lượng và tiêu chuẩn sản xuất
Một trong những điểm quan trọng của hợp đồng là quy định về nguồn nguyên liệu, quy trình sản xuất và các chứng nhận an toàn. Nhờ vậy, sản phẩm khi ra mắt sẽ đáp ứng đúng tiêu chuẩn của Sở Y tế và nhu cầu của khách hàng.
- Cơ sở pháp lý rõ ràng
Hợp đồng chính là văn bản để ràng buộc hai bên, phải tuân thủ theo những điều đã thỏa thuận. Nhờ đó, mọi quyền lợi và trách nhiệm đều được ghi nhận, tránh tình trạng tranh chấp hoặc thay đổi ý kiến. Nếu có phát sinh vấn đề, hợp đồng sẽ là bằng chứng để giải quyết công bằng.
- Bảo vệ quyền lợi cho thương hiệu
Khi có hợp đồng, doanh nghiệp sẽ được cam kết về chất lượng sản phẩm, số lượng, bao bì và tiến độ giao hàng. Điều này giúp đảm bảo sản phẩm ra thị trường đúng thời gian trong hợp đồng, tránh làm ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
- Đảm bảo tính bảo mật của công thức
Trong hợp đồng thường có điều khoản về bảo mật công thức, giúp cho các doanh nghiệp yên tâm hơn khi chia sẻ công thức độc quyền tránh bị sao chép hoặc tiết lộ thông tin cho đối thủ.
Có thể thấy việc lập hợp đồng gia công mỹ phẩm mang lại nhiều lợi ích giúp cho doanh nghiệp có thể yên tâm và phát triển thương hiệu.
- Xem thêm: Sản xuất mỹ phẩm cần giấy phép gì?
Mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm tham khảo
Khi hợp tác gia công mỹ phẩm, hợp đồng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự rõ ràng và hạn chế rủi ro. Sau đây là mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm thường bao gồm những điều khoản cơ bản như sau:
Điều 1: Về đối tượng trong hợp đồng
Bên A sẽ thuê Bên B thực hiện dịch vụ gia công mỹ phẩm với các thông tin cụ thể:
- Tên sản phẩm gia công.
- Số lượng sản phẩm.
- Chất lượng sản phẩm.
- Tiêu chuẩn về kỹ thuật.
Như vậy, đối tượng trong hợp đồng gia công sẽ được xác định rõ ràng ngay từ đầu dựa trên thỏa thuận giữa hai bên hoặc theo quy định pháp luật.
Điều 2: Về nguyên vật liệu
Bên A có trách nhiệm cung cấp cho bên B các nguyên vật liệu sau:
- Tên nguyên vật liệu: …
- Số lượng: …
- Chất lượng: …
- Thời gian cung cấp: …
- Địa điểm giao nhận: …
Bên B có trách nhiệm cung cấp cho bên A các nguyên vật liệu sau:
- Tên nguyên vật liệu: …
- Số lượng: …
- Chất lượng: …
- Thời gian cung cấp: …
- Địa điểm giao nhận: …
(Bên A và bên B thoả thuận các nội dung về cung cấp nguyên vật liệu và ghi cụ thể vào trong hợp đồng này).
Điều 3: Chi phí gia công và phương thức thanh toán
Để đảm bảo sự rõ ràng trong hợp tác, hợp đồng cần quy định rõ đơn giá gia công, tổng chi phí, cũng như cách thức và thời hạn thanh toán.
- Đơn giá gia công là: … đồng/ sản phẩm (Bằng chữ: …)
- Tổng cộng tiền công gia công sản phẩm là: … đồng (Bằng chữ: …)
- Phương thức thanh toán: …
- Thanh toán đợt … hoặc toàn bộ tại thời điểm nhận sản phẩm là … đồng (Bằng chữ: …)
Nội dung thanh toán được bên A và bên B thỏa thuận sau đó ghi cụ thể trong hợp đồng này.
Điều 4: Thời gian, địa điểm và phương thức thực hiện hợp đồng gia công
Để hợp tác rõ ràng và minh bạch, hai bên cần ghi rõ thời gian thực hiện hợp đồng, nơi giao nhận sản phẩm và trách nhiệm của mỗi bên nếu có chậm trễ hoặc thay đổi.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…
- Thời gian giao nhận sản phẩm đợt 1 là ngày …/…/…, tại địa chỉ số nhà … đường…, phường…, quận…, huyện…, thành phố… vào lúc … giờ … phút, ngày… tháng … năm.
Trách nhiệm của bên B (nhà máy gia công mỹ phẩm): Phải giao sản phẩm đúng thời gian và địa điểm đã hẹn. Nếu giao chậm, bên A có quyền cho thêm thời hạn để hoàn thành. Nếu quá thời hạn đó mà vẫn chưa xong, bên A có quyền hủy hợp đồng và yêu cầu bồi thường.
Trách nhiệm của bên A (doanh nghiệp): Phải nhận sản phẩm đúng thời gian đã thỏa thuận. Nếu nhận chậm, bên B có thể gửi sản phẩm tại nơi giữ hàng và thông báo lại cho bên A. Khi đó, mọi chi phí phát sinh sẽ do bên A sẽ phải chịu.
Cả bên A và bên B đều có quyền hủy hợp đồng nếu thấy việc tiếp tục không còn lợi ích. Tuy nhiên, phải báo cho bên còn lại biết trước ít nhất … ngày.
- Nếu bên A hủy hợp đồng thì phải trả tiền công tương ứng với phần việc mà bên B đã làm.
- Nếu bên B hủy hợp đồng thì sẽ không được nhận tiền công.
Trong trường hợp việc hủy hợp đồng gây thiệt hại cho bên kia, bên đơn phương hủy sẽ phải bồi thường toàn bộ phần thiệt hại đó.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của bên A
Để đảm bảo việc hợp tác được rõ ràng thì hợp đồng cần làm rõ những quyền lợi mà bên A được hưởng cũng như trách nhiệm phải thực hiện.
Quyền của bên A
- Nhận sản phẩm đúng số lượng, chất lượng, theo thời gian và phương thức đã thỏa thuận.
- Được quyền đơn phương hủy hợp đồng và yêu cầu bồi thường nếu bên B vi phạm nghiêm trọng.
- Nếu sản phẩm không đạt chất lượng, bên A có thể yêu cầu sửa chữa. Trường hợp bên B không khắc phục được đúng thời hạn, bên A có quyền hủy hợp đồng và yêu cầu bồi thường.
- Có thêm các quyền khác theo thỏa thuận cụ thể được ghi trong hợp đồng.
(Bên A và bên B thoả thuận các quyền cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).
Nghĩa vụ của bên A
- Cung cấp đầy đủ số lượng và chất lượng nguyên vật liệu đúng thời gian và địa điểm đã hẹn.
- Cung cấp các giấy tờ, thông tin cần thiết phục vụ cho việc gia công.
- Hướng dẫn bên B cách thực hiện để đảm bảo đúng yêu cầu.
- Thanh toán tiền công đúng như thỏa thuận.
- Thực hiện thêm các nghĩa vụ khác nếu hai bên có thỏa thuận bổ sung.
(Bên A và bên B thoả thuận các quyền cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).
Điều 6: Quyền và nghĩa vụ của bên B
Song song với quyền lợi thì bên B cũng phải có trách nhiệm đảm bảo được quy trình sản xuất và sản phẩm phải đạt yêu cầu đã cam kết.
Quyền của bên B
- Yêu cầu bên A giao đủ nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng và đúng thời hạn.
- Từ chối làm theo chỉ dẫn của bên A nếu chỉ dẫn đó làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm (và phải báo lại ngay cho bên A).
- Yêu cầu bên A thanh toán tiền công đúng hạn, đủ theo phương thức đã thỏa thuận.
- Có thêm các quyền khác theo thỏa thuận cụ thể được ghi trong hợp đồng.
(Bên A và bên B thoả thuận các quyền cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).
Nghĩa vụ của bên B
- Bảo quản nguyên vật liệu mà bên A đã cung cấp.
- Thông báo cho bên A nếu nguyên vật liệu không đạt yêu cầu, hoặc từ chối gia công nếu biết việc sử dụng có thể gây ra sản phẩm kém chất lượng hay ảnh hưởng xấu đến xã hội.
- Giao sản phẩm đúng số lượng, chất lượng, phương thức và thời hạn đã quy định trong hợp đồng.
- Bảo mật tuyệt đối quy trình gia công và thông tin sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm (trừ trường hợp lỗi do nguyên vật liệu kém chất lượng hoặc chỉ dẫn sai từ bên A).
- Hoàn trả nguyên vật liệu còn thừa cho bên A sau khi kết thúc hợp đồng.
- Thực hiện thêm các nghĩa vụ khác nếu hai bên có thỏa thuận bổ sung.
Điều 7: Chịu trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
Để đảm bảo công bằng và trách nhiệm, hai bên cần thống nhất rõ hình thức xử lý nếu có hành vi vi phạm hợp đồng.
- Tiền lãi do chậm thanh toán
Trường hợp bên A không thực hiện đúng nghĩa vụ trả tiền thì phải trả lãi trên số tiền chậm trả đó theo lãi suất nợ quá hạn trung bình trên thị trường tại thời điểm thanh toán tương ứng với thời gian chậm trả.
- Bồi thường thiệt hại
Bên vi phạm phải có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật cho bên bị vi phạm (nếu có).
- Phạt vi phạm
Ngoài việc bồi thường, bên vi phạm còn phải chịu khoản tiền phạt bằng … % giá trị nghĩa vụ hợp đồng đã vi phạm.
Như vậy, các quy định tại Điều 7 sẽ giúp hai bên đảm bảo hợp đồng được thực hiện một cách nghiêm túc và rõ ràng.
Điều 8: Về các loại chi phí khác
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, có thể phát sinh một số chi phí liên quan. Hai bên sẽ thỏa thuận rõ ràng để tránh tranh chấp về sau:
- Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu bao gồm … đồng, do bên … có trách nhiệm thanh toán.
- Chi phí bảo hiểm hàng hóa bao gồm … đồng, do bên … có trách nhiệm thanh toán.
- Chi phí … là … đồng, do bên … có trách nhiệm thanh toán.
Các khoản chi phí khác sẽ được bên A và bên B tự thỏa thuận và ghi cụ thể trong hợp đồng.
Điều 9: Phương pháp giải quyết tranh chấp hợp đồng
Nếu có vấn đề gì phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công thì cần phải giải quyết thông qua thỏa thuận của hợp đồng. Nếu không thỏa thuận được thì một trong các bên sẽ có quyền khởi kiện tại các tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 10: Về các thỏa thuận khác
Nếu bên A và bên B đồng ý đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình, thì đồng thời phải chịu được các hậu quả của pháp lý khi ký kết hợp đồng. Cả hai bên phải cam kết tuân thủ và thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, bên cạnh đó không đưa ra thêm bất kỳ điều kiện nào khác nội dung trong hợp đồng đã ký.
Hợp đồng này được viết ra … bản, mỗi bản có … trang với giá trị pháp lý tương đương. Bên A được giao … bản, bên B được giao… bản.
Các yếu tố quan trọng trong hợp đồng gia công mỹ phẩm
Khi ký hợp đồng gia công mỹ phẩm, cả hai bên cần chú ý đến một số điểm quan trọng sau đây, những yếu tố này sẽ giúp hợp tác thuận lợi và hạn chế rủi ro về sau.
Xác định rõ nhiệm vụ của mỗi bên
Hợp đồng cần được xác định rõ nhiệm vụ của bên nhà sản xuất và đơn vị gia công, việc này bao gồm xác định rõ nguyên liệu cần cung cấp, quy trình sản xuất, thời gian giao hàng và các yêu cầu khác liên quan đến sản phẩm.
Cam kết chất lượng và kiểm tra
Chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định đến uy tín của cả bên đặt hàng lẫn bên gia công. Vì vậy, hợp đồng cần ghi rõ tiêu chuẩn chất lượng và cách thức kiểm tra. Như vậy sản phẩm sẽ đảm bảo đúng với những gì hai bên đã thỏa thuận.
Quyền sở hữu trí tuệ
Trong ngành mỹ phẩm, sở hữu trí tuệ đóng vai trò rất quan trọng vì hợp đồng cần quy định rõ ràng về thương hiệu, công thức, bản quyền và cả những bí mật công nghn, nhờ vậy, cả hai bên đều được bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro bị sao chép.
Bảo mật thông tin
Trong ngành mỹ phẩm, thông tin về thành phần công thức hay quy trình sản xuất đều rất quan trọng. Do đó, hợp đồng cần có điều khoản bảo mật để cả hai bên giữ kín thông tin, tránh bị lộ ra ngoài hoặc bị sử dụng sai mục đích.
Hợp đồng gia công mỹ phẩm cần phải đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm, quyền lợi, bảo mật. Khi những yếu tố này được quy định đầy đủ thì quá trình hợp tác sẽ có lợi cho cả hai bên.
Các điều khoản cần có trong hợp đồng gia công mỹ phẩm
Sau đây là các điều khoản cần có và bắt buộc phải có trong hợp đồng gia công mỹ phẩm:
Mục đích hợp đồng
Các điều khoản cần nêu rõ các lý do của cả hai bên khi ký hợp đồng, thường là để sản xuất một hay nhiều sản phẩm theo yêu cầu, điều này làm rõ mục đích để dễ dàng thêm vào các điều khoản cho hợp đồng.
Phạm vi thị trường
Cần làm rõ sản phẩm được phép phân phối ở đâu, chỉ bán trong nước hay có thể xuất khẩu, điều này giúp định hướng được kinh doanh mà vừa tránh vi phạm quy định của pháp luật.
Thỏa thuận về nguyên vật liệu
Thỏa thuận ai sẽ cung cấp nguyên liệu và cung cấp số lượng là bao nhiêu, đồng thời kiểm tra chất lượng của sản phẩm và ghi rõ trong hợp đồng ai là người chịu trách nhiệm. Ví dụ, bên A sẽ chịu trách nhiệm cung cấp hương liệu, còn bên B sẽ đảm nhận bao bì, nên ghi rõ các điều kiện trong hợp đồng để tránh nhiều rủi ro cho sau này.
Mô tả sản phẩm gia công
Cần mô tả chi tiết đầy đủ sản phẩm khi gia công ví dụ: tên sản phẩm, công dụng, thành phần, màu sắc, kiểu dáng, việc này giúp cho bên gia công sẽ nắm rõ các yêu cầu để sản xuất đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
Đây là phần vô cùng quan trọng, trong hợp đồng phải ghi rõ tổng giá trị khi gia công, đơn giá trên mỗi sản phẩm và cách thức thanh toán(chuyển khoản hay tiền mặt). Việc này giúp tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp về tiền bạc cho sau này.
Chất lượng của sản phẩm
Hợp đồng nên ghi rõ chất lượng của sản phẩm vào các điều khoản như: tiêu chuẩn của chất lượng sản phẩm, cách đóng gói, hạn sử dụng… Đây là căn cứ để có thể kiểm tra sản phẩm khi giao hàng đồng thời có thể bảo vệ được uy tín cho thương hiệu của doanh nghiệp.
Quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên
Cả hai bên cần được ghi rõ quyền lợi và nghĩa vụ, ví dụ như bên A có quyền yêu cầu đúng tiến độ, đúng chất lượng, còn bên B sẽ có quyền yêu cầu cung cấp nguyên liệu đúng thời gian và dược thanh toán đầy đủ, chính vì vậy khi có tranh chấp thì điều khoản này sẽ là căn cứ để giải quyết vấn đề.
Điều khoản bảo mật thông tin
Trong ngành mỹ phẩm, các công thức và quy trình sản xuất là bí mật rất quan trọng, vì vậy, hợp đồng cần có điều khoản về cam kết bảo mật để tránh bị tiết lộ thông tin cho bên thứ ba hoặc đối thủ đang cạnh tranh.
Chính vì vậy, ngoài các điều khoản trên, tùy vào khi cả hai bên trao đổi và thêm mục thỏa thuận khác để nhằm bảo vệ quyền lợi cho các bên khi tham gia.
Các quy định trong hợp đồng gia công mỹ phẩm
Hợp đồng gia công mỹ phẩm được lập ra để có thể thỏa thuận và đồng tình của cả hai bên, tuy nhiên để quá trình hợp tác được thuận lợi thì hợp đồng cần tuân thủ theo một số quy tắc sau đây:
Tuân thủ theo quy định của pháp luật
Tất cả các điều khoản trong hợp đồng cần được xây dựng theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015, đây chính là cơ sở pháp lý để có thể đảm bảo được hợp đồng có hiệu lực và được pháp luật bảo vệ.
Nội dung hợp đồng phải rõ ràng và chính xác
Mọi điều khoản trong hợp đồng cần được ghi chép rõ ràng và cụ thể, tránh việc hiểu lầm, điều này giúp hạn chế rủi ro và tranh chấp trong quá trình thực hiện.
Tư vấn về pháp lý
Trước khi ký kết hợp đồng, cả hai bên nên được tư vấn kỹ càng về các quy định, tuy nhiên hợp đồng phải được nêu rõ quyền và nghĩa vụ của bên gia công cũng như là bên đặt hàng, để mọi trách nhiệm phải được phân định rõ ràng.
Sự thỏa thuận của cả hai bên
Hợp đồng chỉ có giá trị khi cả hai bên đều đồng ý với tất cả các điều khoản được đưa ra, việc này thể hiện sự thống nhất và đảm bảo hai bên hợp tác một cách minh bạch, rõ ràng và công bằng.
Như vậy việc đưa ra các quy định cụ thể trong hợp đồng gia công mỹ phẩm không chỉ giúp cho hai bên có thể nắm rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình.
Mẫu hợp đồng gia công mỹ phẩm chuẩn cho doanh nghiệp không chỉ là cơ sở pháp lý quan trọng mà nó còn là công cụ để giúp cả hai có thể rõ ràng trong việc hợp tác. Khi hợp đồng đúng chuẩn thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý về quy trình sản xuất có thể đảm bảo được chất lượng cũng như là hạn chế việc tranh chấp. Đây chính là điều quan trọng để doanh nghiệp có thể phát triển ngành mỹ phẩm của Việt Nam.
