Các đơn vị gia công và chủ doanh nghiệp, spa luôn lưu ý chi phí ẩn trong quá trình gia công mỹ phẩm để tối ưu hóa giá thành và lên kế hoạch kinh doanh phù hợp. Việc lựa chọn đơn vị sản xuất mỹ phẩm có kinh nghiệm, uy tín và luôn minh bạch trong báo giá sẽ giúp các chủ doanh nghiệp giải quyết khó khăn trong quá trình sở hữu bộ mỹ phẩm và giải quyết những thắc mắc về chi phí ẩn trong quá trình sản xuất mỹ phẩm.
Chi phí ẩn trong gia công mỹ phẩm là gì?
Chi phí ẩn trong gia công là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình nghiên cứu công thức, thiết kế bao bì, in ấn, hoàn tất hồ sơ pháp lý mà không được kê khai từ đầu. Đặc điểm của chi phí ẩn là thường phát sinh và khó kiểm soát cũng như đo lường. Chúng cũng có tác động không nhỏ đến quá trình sản xuất và giá thành sản phẩm.
Tại sao chi phí ẩn dễ xảy ra trong gia công mỹ phẩm?
Hầu hết các báo giá ban đầu của nhà máy sản xuất chỉ bao gồm chất của sản phẩm, giá cost chưa bao gồm chi phí bao bì, chiết rót, thiết kế bao bì,… Khi bắt đầu sản xuất, các chi phí mới phát sinh khiến ngân sách bị đội lên vượt quá so với ngân sách ban đầu.
Ngoài ra, các spa mới mở, startup thường chưa biết rõ quy trình sản xuất sản phẩm và thiếu sự chuẩn bị cho các sản phẩm đi kèm như: chi phí test mẫu, nghiên cứu công thức, thay đổi thiết kế, in ấn bao bì và chi phí pháp lý.
Các khoản chi phí ẩn phổ biến trong gia công mỹ phẩm cần lưu ý
Khi bắt đầu làm việc với nhà máy sản xuất, spa, chủ doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến giá sản xuất, chưa dự trù những khoản chi phí phát sinh nên dễ bị phát sinh trong quá trình sản xuất:
Chi phí nghiên cứu & phát triển công thức (R&D)
Đối với các spa muốn có sản phẩm mang công thức độc quyền thì cần thời gian và chi phí nghiên cứu và thử nghiệm bao gồm quá trình test mẫu, điều chỉnh thành phần, đo lường hiệu quả từ đó phát sinh thêm chi phí. Có một vài nhà máy sản xuất sẽ miễn phí 1-2 lần test mẫu, các lần tiếp theo sẽ được báo giá phí phát sinh trước khi gửi mẫu.
Chi phí công bố sản phẩm và giấy tờ pháp lý
Để sản phẩm gia công mang thương hiệu riêng của bạn được phép lưu hành tại Việt Nam cần hoàn thiện các thủ tục pháp lý: giấy công bố sản phẩm, mã số mã vạch và phiếu kiểm nghiệm (tùy khu vực phân phối). Nhà máy sản xuất Medicos hỗ trợ toàn diện giấy tờ pháp lý cho khách hàng, nhà máy Medicos đạt chuẩn cGMP, PDA, CPNP sẽ dễ dàng phối hợp cùng bộ phận pháp lý hỗ trợ toàn diện giúp khách hàng yên tâm hơn trong kinh doanh và phân phối sản phẩm.
Chi phí thiết kế bao bì và nhãn mác
Nếu spa của bạn muốn có bao bì thiết kế riêng, đồng bộ hình ảnh cùng thương hiệu của bạn thì sẽ cần thêm chi phí thiết kế. Thông thường, chi phí thiết kế bao bì và in ấn nhãn mác hoặc mua khuôn bao bì chưa nằm trong chi phí sản xuất nên có thể sẽ phát sinh tùy theo nhu cầu. Tuy nhiên, các spa có thể giảm chi phí thiết kế bằng cách chọn các thiết kế có sẵn trong kho thiết kế của đơn vị sản xuất sản phẩm.
- Xem thêm: Các loại hình gia công mỹ phẩm phổ biến
Chi phí nguyên liệu đặc biệt hoặc bao bì cao cấp
Bạn muốn tăng cao trải nghiệm người dùng từ lần đầu tiên qua bao bì cấp như thủy tinh, vòi pump nhập khẩu, hộp giấy có chất giấy độc lạ,… Hay muốn nguyên liệu thiên nhiên 100%, có hiệu quả cao, nhiều hoạt chất giúp đẩy nhanh tiến trình phục hồi, cải thiện của làn da thì chi phí sẽ cao hơn so với giá tiêu chuẩn. Đây cũng là điều mà nhiều spa thường vấp phải khi muốn sản phẩm có hiệu quả tốt, giá rẻ để dễ dàng tiếp cận với khách hàng mà chưa tìm hiểu các chi phí ẩn của sản xuất.
Phí lưu kho hoặc vận chuyển ngoài hợp đồng
Đừng quên khi nhập hàng về bạn cần tốn thêm chi phí kho bãi và nhân sự vận hàng cũng như chi phí vận chuyển nhé. Chi phí này tuy nhỏ nên bị nhiều spa bỏ quên. Đối với số lượng ít, chi phí kho bãi có thể không quá nhiều nhưng vẫn cần có chi phí vận chuyển và nhân sự vận hành để bảo đảm chất lượng của sản phẩm luôn được ổn định.
Việc nhận diện và kiểm soát kịp thời có ý nghĩa quan trọng, giúp doanh nghiệp tránh lãng phí nguồn lực, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao lợi nhuận.
Cách tránh chi phí ẩn khi gia công mỹ phẩm
Để tránh những chi phí ẩn phát sinh ngoài kế hoạch, chủ spa hoặc doanh nghiệp cần lưu ý một số nguyên tắc khi bắt đầu sản xuất mỹ phẩm theo yêu cầu
– Chọn đơn vị gia công uy tín: Cân nhắc, xem xét kỹ quy trình gia công của các đơn vị sản xuất trên thị trường, hiểu rõ quy trình, tìm hiểu thêm về kiến thức sản phẩm để tránh những rắc rối không đáng có trong việc chọn đơn vị sản xuất sản phẩm
– Hợp đồng rõ ràng và liệt kê đầy đủ phạm vi công việc: Yêu cầu đơn vị sản xuất liệt kê đầy đủ những hạng mục công việc như nghiên cứu công thức, chi phí thiết kế bao bì, in ấn nhãn mác, số lần test mẫu, chi phí vận chuyển và thủ tục pháp ly. Tất cả đều được thể hiện rõ ràng trên hợp đồng.
– Thống nhất rõ ràng về mẫu mã, nguyên liệu: Việc thay đổi công thức, mẫu mã giữa chừng sẽ khiến chi phí nghiên cứu bị đội lên và mất nhiều thời gian ra mắt sản phẩm mới. Vì vậy bạn cần làm việc rõ với nhà máy từ khâu tư vấn sản phẩm để chọn ra công thức tối ưu và phù hợp nhất với liệu trình và định hướng kinh doanh spa đang hướng tới.
– Ưu tiên lựa chọn đơn vị hỗ trợ trọn gói pháp lý: Với những spa, doanh nghiệp mới sản xuất mỹ phẩm riêng lần đầu chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với giấy tờ để xin giấy phép lưu hành như giấy công bố sản phẩm, đăng ký mã số mã vạch, đăng ký bảo hộ thương hiệu nên sẽ mất thời gian và có thể phát sinh những chi phí không cần thiết. Vì vậy, Medicos luôn hỗ trợ pháp lý toàn diện cho spa, doanh nghiệp.
Để sản xuất mỹ phẩm hiệu quả, các spa và startup nên yêu cầu hợp đồng và phạm vi công việc rõ ràng, báo giá chi tiết để tránh lãng phí nguồn lực, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao lợi nhuận.
Medicos – Đơn vị gia công mỹ phẩm minh bạch chi phí, trọn gói từ A-Z
Việc gia công sản phẩm là một quá trình phức tạp và hiểu rõ về các chi phí liên quan sẽ giúp bạn có được một kế hoạch hiệu quả và tiết kiệm. Tại Medicos cam kết mang đến sự minh bạch và rõ ràng trong mọi giao dịch:
– Báo giá chi tiết: nguyên liệu có nguồn gốc hữu cơ, thuần chay hay độ tinh khiết cao sẽ được báo cụ thể theo yêu cầu của khách hàng.
– Nhà máy sản xuất hiện đại đạt chuẩn cGMP, PDA, CPNP giúp sản phẩm đồng đều về chất lượng và dễ dàng hỗ trợ giấy tờ pháp lý, xuất khẩu, lưu hành hợp pháp.
– Đội ngũ R&D với hơn 10 năm kinh nghiệm, đáp ứng các yêu cầu công thức độc quyền với hiệu quả cao, nguyên liệu cao cấp tùy theo yêu cầu của khách hàng.
– Hỗ trợ toàn diện giấy tờ pháp lý: giấy công bố sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm,…
Với những bỡ ngỡ khi lần đầu chọn đơn vị sản xuất, Medicos thấu hiểu và luôn đồng hành với gói sản xuất trọn gói, hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, lựa chọn công thức, thiết kế liệu trình, bao bì, in ấn và hỗ trợ pháp lý.
FAQs
Chi phí ẩn thường gặp nhất là gì?
Chi phí thiết kế bao bì, công bố sản phẩm và nguyên liệu đặc biệt là những khoản chi phí ẩn thường gặp trong quá trình sản xuất mỹ phẩm theo yêu cầu.
Medicos có hỗ trợ trọn gói để không phát sinh phí không?
Medicos cung cấp gói sản xuất mỹ phẩm thương hiệu riêng trọn gói, minh bạch chi phí, hạn chế tối đa các phát sinh không rõ ràng trong hợp đồng.
Làm sao biết báo giá đã bao gồm tất cả phí?
Hãy yêu cầu bảng báo giá chi tiết từ nhà sản xuất, liệt kê rõ các khoản: công thức, bao bì, pháp lý, in ấn,… và xác nhận phạm vi dịch vụ trong hợp đồng.
Gia công số lượng ít có giảm rủi ro chi phí ẩn không?
Gia công số lượng ít giúp dễ kiểm soát ngân sách, tuy nhiên vẫn cần kiểm tra rõ hợp đồng để tránh các phí phát sinh trong quá trình phát triển sản phẩm.
Qua bài viết trên, Medicos đã liệt kê và làm rõ những chi phí ẩn trong quá trình gia công mỹ phẩm. Giúp các doanh nghiệp, spa hiểu rõ hơn và dự trù chi phí để sở hữu một bộ sản phẩm mang thương hiệu riêng giúp tối ưu hóa liệu trình và khẳng định tên tuổi thương hiệu trong ngành làm đẹp.
